Mitarbeiter:in Empfang

Über uns:

Die Loqu Optical Group ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Augenoptik und Hörakustik, das sich durch Innovation und Engagement auszeichnet. Mit unseren Marken Optikhaus, aktivoptik und smykker bedienen wir das gesamte Spektrum des Brillenmarktes und bieten für jeden Kunden das passende Konzept.

Als Mitarbeiter:in am Empfang bist du das organisatorische Herz unserer Zentrale und sorgst dafür, dass Teams, Termine und Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Wenn du Struktur liebst, pragmatisch anpackst und gerne den Überblick behältst, dann bewirb dich jetzt für unser Headquarter in Bad Kreuznach.

Deine Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für sämtliche organisatorische Belange der Zentrale
• Koordination und Organisation operativer Abläufe, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive Planung, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung.
• Verantwortung fürs Office-Management: Empfang, Postein- und -ausgang, Büroorganisation, Vorräte/Bestellungen sowie Steuerung externer Dienstleister.
• Betreuung der Telefonzentrale und des Besucherempfangs einschließlich Anmeldung und Gästebetreuung.
• Pflege von Stammdaten, Telefonlisten und Verteilern
• Sicherstellung der Versorgung mit Büro- und Verbrauchsmaterial

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung am Empfang, in der Teamassistenz oder Geschäftsführungsassistenz
• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Versierter Umgang mit MS Office/Teams/Excel/Power Point und Word
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Diskretion und Hands-on-Mentalität

Wir bieten dir:

• Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen
• Sicheren Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 6 Wochen Urlaub in einer krisensicheren Branche 
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung.
• Corporate Benefits: Exklusive Vorteile und Rabatte für unsere Mitarbeiter.
• Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Arbeitsumfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld und eine offene Unternehmenskultur, die Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
• Homeoffice-Tag:  Ein Tag pro Woche im Homeoffice für mehr Flexibilität und individuelle Arbeitsgestaltung

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Bewirb dich gerne über unsere Karriereseite oder schick uns eine E-Mail an recruiting@loqu.net